開會程序

一、會議召集（開會日前七日由主任委員召集之）。
二、開會通知暨會議資料送達委員（開會日前三日）。
三、會議進行：
（一）出席：委員應親自出席會議。（主管業務機關首長或單位主管、有關業務機關首長或單位主管或代表之委員，
　　　　　　因故不能親自出席時，得指派代表出席。）
（二）開會：過半數以上委員出席方得開議。
（三）迴避：與有利害關係之委員應自行迴避。
（四）案情說明：
　　1.初核意見：都委會幕僚對提案提出初審意見及說明。
　　2.提案機關案情報告：提案機關就提案內容、擬辦事項以電腦簡報檔提出詳細說明；並於開議前三日提供委員閱
　　　覽瞭解議案案情。
　　3.相關機關說明。
（五）陳情意見說明：與案情有關之公民或團體代表（異議當事人或代表或都市計畫技師）列席說明並應詢，說明應
　　　　　　　　　　詢完畢後即請其退席。
（六）討論：列席者退席後，主席宣布議案審議討論。
（七）決議：出席委員過半數同意（可否同數時由主席裁決）。
四、確認議事錄：本次會議議決事項於開議完竣並於傳真各委員後，於三日內經委員確認並經簽奉主任委員核可後確
　　　　　　　　認之。緊急性議案（研議案除外）必要時得經出席委員過半數同意於本次會議議程進行完畢後，散
　　　　　　　　會前即行宣讀確認之。

備註：各項提案資料需備妥45份，於開會前10日內送達都市計畫委員會。